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能不能让EXCEL根据关键词自动分类排列表格

发布时间:2019-08-11 10:19 来源:未知 编辑:admin

  等资料为一组,是WORD形式,可不可以用“姓名”、“性别”为表头,让EXCEL将这些WORD资料自动分类列出,且保证资料对应正确,并计算相同籍贯或年龄的人数呢?因为数据比较庞大,所以手动分类有些吃力,谢谢指点,请说明详细步骤,方法适用,一定追加高分。

  可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。

  知道合伙人软件行家采纳数:5594获赞数:7371向TA提问展开全部EXCEL是个工具,当然就比较机械,无法完全自动的。如果你的WORD文件资料格式固定,当然就能够确保后续操作正确,否则,就麻烦多多了。

  1、首先复制数据到EXCEL中,检查下是否格式和位置都一样,检查复制过来的数据格式;

  2、通过筛选空单元格等方法,清理掉多余的空行,使得数据排列规律完全一样;

  3、在EXCEL表中(最好是另外一个工作表中)通过公式或其他手段来取数据,比如:

  原始数据在A列,鼠标选中第一行,选择筛选,使用筛选条件中的 文本===》包含 来输入需要找的特定字段,比如:姓名。

  4、将筛选结果放到新表格中,同上步的方法,得到性别、年龄、籍贯 等...

  5、使用查找替换功能分别将 姓名:、性别:、年龄:、籍贯: 都清理掉即可。

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